二〇二三年十二月二十九日

發佈公司通訊的安排

公司通訊

公司通訊乃指越秀交通基建有限公司（「本公司」）發出或將予發出以供其任何證券的持有人或投資者參照或採取行動的任何文件（定義見香港聯合交易有限公司（「聯交所」）證券上市規則（「上市規則」）第1.01條），其中包括但不限於董事會報告、其年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格。

所有公司通訊的中英文版本均可於本公司網站(www.yuexiutransportinfrastructure.com)及聯交所網站(www.hkexnews.hk)查閱。

根據上市規則、百慕達一九八一年公司法及本公司經修訂及重訂細則，在本公司已就取得相關股東的同意遵守任何適用規定的前提下，本公司透過本公司網站及聯交所網站以電子方式向股東提供公司通訊（「電子版本」）。

本公司將徵求每名新登記股東同意收取所有未來公司通訊的電子版本。倘本公司於28日期間內未收到該登記股東任何回應表示反對透過本公司網站以電子方式取得公司通訊，則該登記股東將被視為已同意收取電子版本而非印刷本（「印刷本」），而本公司日後將以電郵方式（或如未有提供電郵地址，則郵寄至登記股東於本公司股東名冊上所示的地址）向登記股東發出公司通訊在本公司網站登載的通知。

本公司將根據登記股東的要求，或在未獲其同意收取公司通訊的電子版本之情況下（詳情請參閱下文「選擇公司通訊的收取方式」），將公司通訊的印刷本（以其選擇的語言版本）寄發至其地址。

若登記股東已選擇（被視為已選擇）收取電子版本，但因任何原因以致在透過電子方式取得相關公司通訊時出現困難，或希望收取印刷本，只要提出要求，本公司會及時免費向其寄發印刷本。

至於本公司的股份（無論是否透過經紀或託管商持有）存置於中央結算及交收系統（中央結算系統）的非登記股東，公司通訊在本公司網站登載的通知亦將經電郵或經郵遞向其發出。如非登記股東日後希望收到本公司的公司通訊已上載於本公司網站的通知，可以透過經持有股份之中介機構向香港中央結算（代理人）有限公司提供 閣下的有效電郵地址/通訊地址。非登記股東亦可要求收取公司通訊的印刷本（詳情請參閱下文「選擇公司通訊的收取方式」）。

登記股東可隨時向本公司香港股份過戶登記分處卓佳雅柏勤有限公司發出書面通知更改所有未來公司通訊的語言版本或收取方式的選擇（詳情請參閱下文「選擇公司通訊的收取方式」）。

股東如對選擇公司通訊的語言版本及收取方式有任何疑問，請致電本公司香港股份過戶登記分處卓佳雅柏勤有限公司諮詢熱線(852) 2980 1333，辦公時間為星期一至星期五（香港公眾假期除外）上午九時至下午五時。

選擇公司通訊的收取方式

本公司於本公司網站刊發公司通訊後，登記股東或非登記股東如希望收取相關公司通訊印刷本或其現有選擇以外的語言版本，可填妥相關申請表格並以郵寄方式將其遞交至本公司香港股份過戶登記分處卓佳雅柏勤有限公司，地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓，或電郵至yuexiutransport-ecom@hk.tricorglobal.com。

登記股東或非登記股東可不時通過填妥相關申請表格並以郵寄方式將其遞交至本公司香港股份過戶登記分處卓佳雅柏勤有限公司（地址為香港夏愨道16號遠東金融中心17樓），或電郵至yuexiutransport-ecom@hk.tricorglobal.com，或傳真至(852) 2890 9350更改其所有未來公司通訊的語言版本或收取方式。更改要求將適用於本公司下一批公司通訊及所有未來公司通訊，直至股東不再持有本公司股份或其通過填妥並遞交相關申請表格向本公司香港股份過戶登記分處卓佳雅柏勤有限公司通知任何變更為止。